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Tous les outils – Atelier structure
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Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...
Suivi des réunions AS
DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel du suivi des réunions : ici
Plan d’action détaillé en sortie de l’atelier structure
DétailsPlan d'action détaillé à compléter, pour validation en CRD.A téléchargerMaquette excel du plan d'action : ici
Fiche de description « Solutions/Scénarios »
DétailsCette maquette permet de détailler les scénarios ou modalités concrètes de mise en œuvre des solutions retenues. Elle est à dupliquer autant de fois qu'il y a de scénarios.A téléchargerMaquette scénario : ici
Matrice Faisabilité-Impact
DétailsLa matrice proposée permet d'objectiver les solutions/idées et retenir celles avec le meilleur rapport efficacité / faisabilité.A téléchargerMaquette excel de la matrice : ici
Modèles organisationnels
DétailsLes modèles organisationnels peuvent être utiliser pour élaborer les propositions d'améliorationsA téléchargerModèles organisationnels : ici
Message de convocation Réunion 2 AS
DétailsLa convocation a la deuxième réunion (et au suivantes) permet de confirmer date et salle, contenu de la réunion, préparation éventuelle et de préciser comment comptabiliser la réunion dans ORI ou en terme de déplacement.A téléchargerModèle excel de message de...
Modélisation des enjeux de progrès
DétailsLa matrice jointe permet de cadrer la formulation des enjeux de progrès, par composante et de formuler des propositions d'améliorations en réponse.A téléchargerMaquette excel des enjeux de progrès : ici Diagramme excel : ici
Modélisation du macro-processus
DétailsLa description du macro-processus via post-it devra être formalisée, à l'issue de la réunion, dans un fichier excel. En voici un exemple. On distinguera les activités réalisées, les produits et les entrées et sorties du processus, tout en veillant à rester...
Domaine d’activité statégique (DAS)
DétailsLa méthode DAS (Domaine d'activité statégique) permet de caractériser les frontières du processus et identifier les acteurs qui interviennent dans le processus en répondant collectivement aux questions : - Quoi ? (quels sont les produits, A quoi cela sert-il) -...
Supports de présentation de la méthode Atelier structure
DétailsIl est impératif de débuter les travaux par une présentation de la méthode aux participants. Pour cela il est proposé une vidéo à leur diffuser en réunion, d'une durée d'environ 8 mn.A téléchargerVidéo : iciVidéo[pdf-embedder...
Message de convocation Réunion 1 AS
DétailsLa convocation a la première réunion permet de confirmer date et salle, contenu de la réunion, préparation éventuelle et de préciser comment comptabiliser la réunion dans ORI ou en terme de déplacement.A téléchargerModèle excel de message de convovation :...
Message de lancement de l’atelier AS
DétailsLe message de lancement de l'atelier permet de confirmer la participation des acteurs, de leur diffuser la lettre de mission et de leur proposer des dates de réunions. Il est à formaliser par les animateurs en lien avec le sponsor de l'atelier.A...
Message de recensement des participants AS
DétailsLe message de recensement des participants permet de faire connaître aux pilotes de fonction concernés les besoins de l'atelier. Il est à formaliser par les animateurs en lien avec le sponsor de l'atelier.A téléchargerModèle de message de rencensement :...
Lettre de mission AS
DétailsLa lettre de mission permet de cadrer les objectifs de l'atelier en clarifiant notamment le problème ou opportunité et le niveau de progrès à atteindre. Il précise les échéances et acteurs.A téléchargerModèle excel de lettre de mission : ici