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Atelier d’Optimisation classique – Analyser

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Objectifs de l’étape

Repérer et analyser les gaspillages, irritants et goulots d’étranglement afin d’identifier les leviers d’amélioration

Acteurs

Participants de l’atelier

Modalités pratiques

Cette étape se réalise sur une journée en réunion physique en 5 temps :

  1. Valider l’ordinogramme mis à jour avec l’ensemble des participants
  2. Dérouler la liste des tâches en indiquant leur valeur ajoutée
  3. Rechercher les gaspillages, dysfonctionnements, temps d’attente, stocks, goulots d’étranglement de chaque tâche

Alléger si besoin la typologie des gaspillages, selon thème de l’atelier, selon la composition du groupe, …

  1. Caractériser les gaspillages (7 types)
  2. Proposer des solutions concrètes pour chaque tâche afin d’éliminer ou a minima diminuer les gaspillages identifiés

Concrètement ?

Pré-réunion : Préremplir la grille Excel « Analyse Valeur et Gaspi » avec la liste des tâches et la valeur ajoutée associée définies à l’étape précédente (colonnes B à F du tableau)

    Il est possible d’utiliser les outils « Méthode des 5 pourquoi » et « Diagramme d’Ishikawa » pour approfondir les dysfonctionnements et leur cause.

    En réunion : Projeter la grille et la compléter avec les participants (colonnes G à O du tableau)

    Post-réunion : Animateurs : envoyer aux participants (copie Sponsor) la grille complétée pour éventuels compléments intersession.

    Outils

    • Grille excel  « Analyse Valeur et Gaspi »

    Voir les outils

    Durée

    1 jour

    Astuces

    Pensez à compléter les outils  au fur et à mesure lors de l’atelier.

    Avant la réunion, partagez-vous les rôles  et les tâches à effectuer durant l’atelier (1 anime et  1 formalise).

    Pensez à compléter l’onglet « Réunions » en fin de pas à pas afin de comptabiliser le temps passé sur l’atelier

    Télécharger la page

    Les outils de l’étape

    Feedback

    Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...

    Suivi des réunions AO

    DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel de suivi des réunions : ici

    Suivi de l’avancée des travaux AO

    DétailsCe diaporama peut être ajusté pour présenter l'avancée des travaux tout au long de la démarche. Il sera utilisé dans son intégralité pour la présentation en CRD (ou au pilote de fonction dans le cadre d'un atelier flash)A téléchargerModèle de powerpoint de...

    Gaspillages

    DétailsSont ici listées les 7 types de gaspillages avec des exemplesA téléchargerListe des 7 types de gasillages : iciListe 

    Valeur ajoutée

    DétailsEst ici définie la notion de valeur ajoutée, qui fera l'objet d'un travail avec le groupeA téléchargerNotion de valeur ajoutée : iciNotion de valeur ajoutée[pdf-embedder...

    Fil conducteur réunion 2 AO

    DétailsSelon l'avancée de la première réunion, la 2eme réunion de l'atelier peut se décliner ainsi (à adapter si atelier flash) : Présentation de la formalisation réalisée et validation/ajustement des éléments en séance, identification de la valeur ajoutée, recherche...

    5 Pourquoi

    Difficulté : ★★★☆☆

    Recherche de causes