← Retour à l’Atelier d’optimisation flash

Atelier d’Optimisation flash – Améliorer

◄ Etape précédente

Etape suivante ►

Objectifs de l’étape

Définir et prioriser les solutions d’amélioration à mettre en œuvre

Acteurs

Participants de l’atelier

Modalités pratiques

Cette étape se réalise sur une journée en réunion physique en 8 temps :

  1. Valider les solutions proposées avec l’ensemble des participants
  2. Coter les solutions
  3. Prioriser les solutions
  4. Désigner un responsable du suivi de la mise en œuvre des actions (incluant test éventuel) : animateur MR ? membre du groupe avec soutien MR ?

Concrètement ?

En réunion :

  • Projeter la grille et la compléter avec les participants (colonnes P à AA du tableau)
  • Compléter le plan d’action à tester (colonnes B à G du tableau)

Post-réunion :

Animateurs : envoyer au sponsor (copie aux participants) la grille complétée et le plan d’action test à valider

 

Outils

  • Tableau « Analyse Valeur et Gaspi »

  • Modèle plan d’action test

  • Ppt synthétique 

Voir les outils

Durée

1 jour

Astuces

Avant la réunion, partagez-vous les rôles  et les tâches à effectuer durant l’atelier (1 anime et  1 formalise).

Pensez à compléter l’onglet « Réunions » en fin de pas à pas afin de comptabiliser le temps passé sur l’atelier

Prévoir article Iliad à l’issue de la validation CRD

Prévoir évaluation à chaud  (modèle en cours de formalisation)

Télécharger la page

Les outils de l’étape

Feedback

Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...

Suivi des réunions AO

DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel de suivi des réunions : ici

Suivi de l’avancée des travaux AO

DétailsCe diaporama peut être ajusté pour présenter l'avancée des travaux tout au long de la démarche. Il sera utilisé dans son intégralité pour la présentation en CRD (ou au pilote de fonction dans le cadre d'un atelier flash)A téléchargerModèle de powerpoint de...

Fil conducteur réunion 3 AO

DétailsSelon l'avancée des réunions précédentes, la 3eme réunion de l'atelier peut se décliner ainsi (à adapter si atelier flash) : Présentation des travaux précédents, suite des travaux sur les actions d'amélioration, priorisation des solutions et formalisation au...