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Atelier Structure – Proposer
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Objectifs de l’étape
Identifier les processus à « (re)structurer »
Acteurs
Pilotes et équipes de fonctions
Modalités pratiques
Les projets d’atelier structure peuvent être déclenchés de deux manières:
- soit par approche descendante, à un niveau de direction(CRD ou Pilote de fonction),
- soit par approche montante, par proposition du coordonnateur de processus ou des acteurs de terrain (cadres, agents, experts, …).
→ L’idéal étant la combinaison des deux.
Le déclencheur peut être :
- le constat de faiblesses de performance , de dysfonctionnement, …
- la prévision d’une diminution de ressources et/ou augmentation de la charge qui nécessite de réinterroger la structure du processus
- la création d’un nouveau processus à déployer
Moyens
Veiller à anticiper le planning en collectant les propositions par fonctions
- a minima au 4ème trimestre N-1
via les pilotes de fonctions, leurs équipes et leur référent MR (message du pilote MR à l’ensemble des pilotes)
- idéalement au fil de l’eau sur l’année N-1 via un rappel du pilote MR en CRD
Faire le lien avec la grille multi-critère MR : dans l’étude multicritères, analyser les thèmes ayant vocation à être potentiellement traités en atelier structure.
Faire le lien avec Inovali sur les idées déposées pouvant déboucher sur un atelier.
Durée
Au préalable des ateliers
Astuces
Cette étape est le préalable indispensable à tout atelier.