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Atelier Structure – Sélectionner
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Objectifs de l’étape
Choisir la / les propositions d’amélioration à mettre en œuvre
Acteurs
CRD et/ou pilotes concernés par le processus
Modalités pratiques
Choisir le scénario à retenir :
- Choisir la / les propositions d’amélioration à mettre en œuvre
- Trancher les points posant difficulté pour sa mise en œuvre pratique
- Désigner la ou les personnes qui seront coordonnateurs du processus
Concrètement ?
Pré-réunion :
Préparer le passage en CRD et/ou la réunion avec les pilotes concernés par le processus avec le sponsor de l’atelier.
Voir avec lui tous les points posant diffcultés et les solutions proposées.
Suivant le choix du sponsor en terme de prise de décision :
Choix du scénario retenu en CRD : Présentation des scénarios en CRD par le sponsor avec l’aide de l’animateur de l’atelier si le sponsor le souhaite
Prévalidation du scénario à retenir avec les pilotes concernés avant présentation en CRD : Prévoir une réunion avec les pilotes concernés, le sponsor et les animateurs de l’atelier pour voir ensemble les scénarios proposés afin de trancher les points posant difficultés et préselectionner le scénario à proposer au CRD.
En réunion :
Présenter la ou les fiche de description « Solutions /Scénarios » et si necéssaire la matrice de sélection « Faisabilité/Impact ».
Post-réunion :
Animateurs : prévenir le groupe de la solution retenue par le CRD
Outils
-
Matrice de sélection « Faisabilité/Impact »
-
Fiche de description « Solutions /Scénarios »
Voir les outils
Durée
15 jours
Astuces
Prévoir de mettre dans la boucle décisionnaire les managers positionnés comme coordonnateurs du processus qui prendront la main sur le sujet à l’issue de l’atelier
Pensez à compléter l’onglet « Réunions » en fin de pas à pas afin de comptabiliser le temps passé sur l’atelier
Les outils de l’étape
Feedback
Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...
Suivi des réunions AS
DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel du suivi des réunions : ici
Fiche de description « Solutions/Scénarios »
DétailsCette maquette permet de détailler les scénarios ou modalités concrètes de mise en œuvre des solutions retenues. Elle est à dupliquer autant de fois qu'il y a de scénarios.A téléchargerMaquette scénario : ici
Matrice Faisabilité-Impact
DétailsLa matrice proposée permet d'objectiver les solutions/idées et retenir celles avec le meilleur rapport efficacité / faisabilité.A téléchargerMaquette excel de la matrice : ici