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Atelier Structure – Définir

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Objectifs de l’étape

Définir précisément les modalités de mise en œuvre et de suivi des solutions

Acteurs

Partipants de l’atelier + Validation Sponsor (et part son intermédiaire, pilotes concernés par processus)

Modalités pratiques

  • Rédiger le plan d’actions détaillé de la mise en pratique de la solution retenue avec l’aide des coordonnateurs du processus en fonction des travaux du groupe
  • Faire valider les actions au groupe de travail puis par le sponsor et les pilotes concernés

Concrètement ?

En audio skype : (coordonnateurs + animateurs)

Compléter le plan d’action détaillé en s’appuyant sur les travaux du groupe

En audio skype ou visio : (participants de l’atelier)

Présenter le plan d’action détaillé et le faire valider au participants

Post-réunions :

Animateurs : envoyer au sponsor (copie aux participants) le plan d’action complété pour validation

Outils

  • plan d’action détaillé

  • descriptif détaillé de la solution retenue

Voir les outils

Durée

15 jours

Astuces

Pensez à féliciter les participants de l’atelier !

Pensez à compléter l’onglet « Réunions » en fin de pas à pas afin de comptabiliser le temps passé sur l’atelier

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Les outils de l’étape

Feedback

Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...

Suivi des réunions AS

DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel du suivi des réunions : ici