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Atelier Structure – Caractériser

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Objectifs de l’étape

Formuler et détailler les propositions d’amélioration

Acteurs

Partipants de l’atelier

Modalités pratiques

Cette étape se réalise sur une journée en réunion physique en maximum une 1/2 journée :

  • Ordonner les enjeux de progrès et sélectionner les sujets prioritaires
  • si nécessaire, appuyez-vous sur les modèles organisationnels pour élaborer vos propositions d’améliorations
  • Sélectionner la/les propositions d’amélioration les plus pertinentes
  • Si nécessaire, classer les propositions dans une matrice faisabilité/Impacts
  • Détailler les scénarios ou modalités concrètes de mise en œuvre des solutions retenues

Concrètement ?

En réunion :

  • compléter les fiches scénarios
  • si nécessaire utiliser la matrice de sélection « faisabilité/impact » pour déterminer les scénarios à présenter en CRD

Post-réunion :

Animateurs : envoyer au sponsor (copie aux participants) les fiches scénarios complétés et la matrice de sélection si nécessaire

Outils

  • Modèles organisationnels
  • Matrice de sélection « Faisabilité/Impact »
  • Fiche de description « Solutions /Scénarios »

Voir les outils

Durée

1/2 jour

Astuces

Avant la réunion, partagez-vous les rôles  et les tâches à effectuer durant l’atelier si 2 animateurs (1 anime et 1 formalise).

Important : Le groupe doit désigner un ou des managers coordonnateurs du processus qui seront en charge de la vie du processus à l’issue de l’atelier. Ce point devra être validé par le CRD

Pensez à compléter l’onglet « Réunions » en fin de pas à pas afin de comptabiliser le temps passé sur l’atelier

Prévoir article Iliad à l’issue de la validation CRD

Prévoir évaluation à chaud  (modèle en cours de formalisation)

Télécharger la page

Les outils de l’étape

Feedback

Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...

Suivi des réunions AS

DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel du suivi des réunions : ici

Fiche de description « Solutions/Scénarios »

DétailsCette maquette permet de détailler les scénarios ou modalités concrètes de mise en œuvre des solutions retenues. Elle est à dupliquer autant de fois qu'il y a de scénarios.A téléchargerMaquette scénario : ici

Matrice Faisabilité-Impact

DétailsLa matrice proposée permet d'objectiver les solutions/idées et retenir celles avec le meilleur rapport efficacité / faisabilité.A téléchargerMaquette excel de la matrice : ici

Modèles organisationnels

DétailsLes modèles organisationnels peuvent être utiliser pour élaborer les propositions d'améliorationsA téléchargerModèles organisationnels : ici

Message de convocation Réunion 2 AS

DétailsLa convocation a la deuxième réunion (et au suivantes) permet de confirmer date et salle, contenu de la réunion, préparation éventuelle et de préciser comment comptabiliser la réunion dans ORI ou en terme de déplacement.A téléchargerModèle excel de message de...