Prendre la décision de lancer un atelier Structure

Cette étape se réalise en 3 temps :

1. Choisir le processus à « (re)structurer ».
2. Définir l’agent de direction, appelé « sponsor », qui sera chargé de suivre les travaux.
3. Nommer le ou les deux animateurs de l’atelier.

Concrètement ? 

1. Ce choix sera guidé par l’utilisation de la grille multi-critères MR
2.  Pour les processus transverses ou multi-fonctions, un seul agent de direction doit être désigné comme sponsor et sera :

– un soutien exigeant

– un réel « sponsor » de l’atelier,

– un relais entre la direction et les animateurs de l’atelier.

3. Un animateur MR ou un binôme d’animateurs devra être désigné avec, a minima si binôme :

– un des deux animateurs formé à la démarche,

– un animateur issu de la fonction concernée par le processus à optimiser,

– un animateur maîtrise des riques