← Retour à l’Atelier d’optimisation flash
Atelier d’Optimisation flash – Analyser
◄ Etape précédente
Etape suivante ►
Objectifs de l’étape
Repérer et analyser les gaspillages, irritants et goulots d’étranglement afin d’identifier les leviers d’amélioration
Acteurs
Participants de l’atelier
Modalités pratiques
Cette étape se réalise sur une journée en réunion physique en 5 temps :
- Valider l’ordinogramme mis à jour avec l’ensemble des participants
- Rechercher les gaspillages, dysfonctionnements, temps d’attente, stocks, goulots d’étranglement de chaque tâche
Alléger la typologie des gaspillages, selon thème de l’atelier, selon la composition du groupe, …
- Proposer des solutions concrètes pour chaque tâche afin d’éliminer ou a minima diminuer les gaspillages identifiés
Concrètement ?
Pré-réunion : Préremplir la grille Excel « Analyse Valeur et Gaspi » avec la liste des tâches et la valeur ajoutée associée définies à l’étape précédente (colonnes B à D du tableau)
Il est possible d’utiliser les outils « Méthode des 5 pourquoi » et « Diagramme d’Ishikawa » pour approfondir les dysfonctionnements et leur cause.
En réunion : Projeter la grille et la compléter avec les participants (colonne G du tableau)
Outils
- Grille excel « Analyse Valeur et Gaspi »
Voir les outils
Durée
1 jour
Astuces
Pensez à compléter les outils au fur et à mesure lors de l’atelier.
Avant la réunion, partagez-vous les rôles et les tâches à effectuer durant l’atelier (1 anime et 1 formalise).
Pensez à compléter l’onglet « Réunions » en fin de pas à pas afin de comptabiliser le temps passé sur l’atelier
Les outils de l’étape
Feedback
Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...
Suivi des réunions AO
DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel de suivi des réunions : ici
Suivi de l’avancée des travaux AO
DétailsCe diaporama peut être ajusté pour présenter l'avancée des travaux tout au long de la démarche. Il sera utilisé dans son intégralité pour la présentation en CRD (ou au pilote de fonction dans le cadre d'un atelier flash)A téléchargerModèle de powerpoint de...
Tableau d’analyse de la valeur ajoutée, identification des gaspillages et propositions de leviers d’amélioration
DétailsTableau à compléter au fil des étapes, à alléger dans le cadre d'un atelier flashA téléchargerTableau excel à compléter : ici
Fil conducteur réunion 2 AO
DétailsSelon l'avancée de la première réunion, la 2eme réunion de l'atelier peut se décliner ainsi (à adapter si atelier flash) : Présentation de la formalisation réalisée et validation/ajustement des éléments en séance, identification de la valeur ajoutée, recherche...