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Atelier d’Optimisation flash – Tester

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Objectifs de l’étape

Tester en réel les solutions proposées

Acteurs

Pilotes et équipes des fonctions concernées

Modalités pratiques

Une fois le plan d’action test validé par le CRD :

→ Le sponsor en lien avec le responsable du suivi de la mise en oeuvre des actions  doit le transmettre aux pilotes de fonctions concernés pour mise en œuvre.

Les équipes chargées du test remplissent la partie bilan du plan d’action

  • Prévoir un bilan satisfaction « clients » quand opportun

Concrètement ?

Pré-test :

  • Sponsor et resp du suivi: envoi aux pilotes le plan d’action à tester dans le délai de 2 mois
  • Pilote : organisation du test

Test :

  • Equipes : mise en oeuvre des tests et  remplissage de la partie bilan du plan d’action (colonnes H à M du plan d’action)

Post-test :

  • Pilotes : transmission du bilan des tests au sponsor

Outils

  • Modèle Plan action test

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Durée

2 mois

Astuces

Abordez le sujet des tests avec les participants.

Certains seront peut-être intéressés pour procéder aux tests une fois de retour sur leur site.

Pensez à compléter l’onglet « Réunions » en fin de pas à pas afin de comptabiliser le temps passé sur l’atelier

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Les outils de l’étape

Feedback

Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...

Suivi des réunions AO

DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel de suivi des réunions : ici

Suivi de l’avancée des travaux AO

DétailsCe diaporama peut être ajusté pour présenter l'avancée des travaux tout au long de la démarche. Il sera utilisé dans son intégralité pour la présentation en CRD (ou au pilote de fonction dans le cadre d'un atelier flash)A téléchargerModèle de powerpoint de...