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Atelier d’Optimisation flash – Proposer
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Objectifs de l’étape
Identifier les processus « optimisables »
Acteurs
Pilote et responsables de services de la fonction concernée
Modalités pratiques
Les processus « optimisables » peuvent être identifiés par :
- une approche descendante, c’est-à-dire par le niveau direction (CRD ou Pilote de fonction)
- une approche montante, par proposition des acteurs de terrain (cadres, agents, experts,…)
→ L’idéal étant la combinaison des deux
Le déclencheur peut être :
- le constat de faiblesses, de dysfonctionnement,…
- la prévision d’une diminution de ressources et/ou augmentation de la charge,…
Moyens
Veiller à anticiper le planning en collectant les propositions par fonctions
- a minima au 4ème trimestre N-1
via les pilotes de fonctions, leurs équipes et leur référent MR (message du pilote MR à l’ensemble des pilores)
- idéalement au fil de l’eau sur l’année N-1 via un rappel du pilote MR en CRD
Faire le lien avec le comité d’audit : dans l’étude multicritères pour thèmes audit voir si thèmes pouvant être plutôt basculés en atelier
Faire le lien avec Inovali sur les idées déposées pouvant déboucher sur un atelier.
Durée
Au préalable des ateliers
Astuces
Cette étape est le préalable indispensable à tout atelier.