Voir les brise-glaces
Tous les outils – Atelier d’optimisation flash
Feedback
Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...
Suivi des réunions AO
DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel de suivi des réunions : ici
Suivi de l’avancée des travaux AO
DétailsCe diaporama peut être ajusté pour présenter l'avancée des travaux tout au long de la démarche. Il sera utilisé dans son intégralité pour la présentation en CRD (ou au pilote de fonction dans le cadre d'un atelier flash)A téléchargerModèle de powerpoint de...
Plan d’actions en sortie d’atelier AO
DétailsPlan d'action à compléter au fil des étapes, à alléger dans le cadre d'un atelier flashA téléchargerModèle excel du plan d'action : ici
Fil conducteur réunion 3 AO
DétailsSelon l'avancée des réunions précédentes, la 3eme réunion de l'atelier peut se décliner ainsi (à adapter si atelier flash) : Présentation des travaux précédents, suite des travaux sur les actions d'amélioration, priorisation des solutions et formalisation au...
Tableau d’analyse de la valeur ajoutée, identification des gaspillages et propositions de leviers d’amélioration
DétailsTableau à compléter au fil des étapes, à alléger dans le cadre d'un atelier flashA téléchargerTableau excel à compléter : ici
Fil conducteur réunion 2 AO
DétailsSelon l'avancée de la première réunion, la 2eme réunion de l'atelier peut se décliner ainsi (à adapter si atelier flash) : Présentation de la formalisation réalisée et validation/ajustement des éléments en séance, identification de la valeur ajoutée, recherche...
Supports de présentation de la méthode d’optimisation
DétailsIl est impératif de débuter les travaux par une présentation de la méthode aux participants. Pour cela il est proposé deux présentations powerpoint à adapter à votre convenance ou une vidéo à leur diffuser en réunion, d'une durée de moins de 6 mn,A...
Fil conducteur réunion 1 : description du processus AO
DétailsLa première réunion de l'atelier se compose en général de 3 temps : l'introduction avec présentayion du thème d'atelier et de la méthode d'optimisation, un échange autour du périmètre de l'atelier puis une description du processus, et enfin une clôture de la...
Message de convocation à la première réunion AO
DétailsLa convocation a la première réunion permet de confirmer date et salle, contenu de la réunion, préparation éventuelle et de préciser comment comptabiliser la réunion dans ORI ou en terme de déplacement.A téléchargerModèle de message de convocation :...
Message de lancement de l’atelier AO
DétailsLe message de lancement de l'atelier permet de confirmer la participation des acteurs, de leur diffuser la lettre de mission et de leur proposer des dates de réunions. Il est à formaliser par les animateurs en lien avec le sponsor de l'atelier.A...
SMART
DétailsMéthode permettant de fixer des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels.A téléchargerMéthode SMART : iciMéthode
Lettre de mission AO
DétailsLa lettre de mission permet de cadrer le thème de travail à optimiser en clarifiant le périmètre, caractériser la situation de départ et fixer les objectifs de progrès. Il précise les échéances et acteurs.A téléchargerModèle de la lettre de mission :...