Tous les outils – Atelier d’optimisation classique

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Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...

Suivi des réunions AO

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DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel de suivi des réunions : ici

Suivi de l’avancée des travaux AO

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DétailsCe diaporama peut être ajusté pour présenter l'avancée des travaux tout au long de la démarche. Il sera utilisé dans son intégralité pour la présentation en CRD (ou au pilote de fonction dans le cadre d'un atelier flash)A téléchargerModèle de powerpoint de...

Plan d’actions en sortie d’atelier AO

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DétailsPlan d'action à compléter au fil des étapes, à alléger dans le cadre d'un atelier flashA téléchargerModèle excel du plan d'action : ici

Fil conducteur réunion 3 AO

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DétailsSelon l'avancée des réunions précédentes, la 3eme réunion de l'atelier peut se décliner ainsi (à adapter si atelier flash) : Présentation des travaux précédents, suite des travaux sur les actions d'amélioration, priorisation des solutions et formalisation au...

Tableau d’analyse de la valeur ajoutée, identification des gaspillages et propositions de leviers d’amélioration

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DétailsTableau à compléter au fil des étapes, à alléger dans le cadre d'un atelier flashA téléchargerTableau excel à compléter : ici

Gaspillages

analyser_ao, AO

DétailsSont ici listées les 7 types de gaspillages avec des exemplesA téléchargerListe des 7 types de gasillages : iciListe

Valeur ajoutée

analyser_ao, AO

DétailsEst ici définie la notion de valeur ajoutée, qui fera l'objet d'un travail avec le groupeA téléchargerNotion de valeur ajoutée : iciNotion de valeur ajoutée[pdf-embedder...

Fil conducteur réunion 2 AO

AF, analyser_af, analyser_ao, AO

DétailsSelon l'avancée de la première réunion, la 2eme réunion de l'atelier peut se décliner ainsi (à adapter si atelier flash) : Présentation de la formalisation réalisée et validation/ajustement des éléments en séance, identification de la valeur ajoutée, recherche...

Modélisation de l’existant AO

AO, décrire_ao

DétailsLa description du processus via post-it devra être formalisée, à l'issue de la réunion, dans un fichier excel. En voici un exempleA téléchargerModèle excel : ici

Supports de présentation de la méthode d’optimisation

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DétailsIl est impératif de débuter les travaux par une présentation de la méthode aux participants. Pour cela il est proposé deux présentations powerpoint à adapter à votre convenance ou une vidéo à leur diffuser en réunion, d'une durée de moins de 6 mn,A...

Fil conducteur réunion 1 : description du processus AO

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DétailsLa première réunion de l'atelier se compose en général de 3 temps : l'introduction avec présentayion du thème d'atelier et de la méthode d'optimisation, un échange autour du périmètre de l'atelier puis une description du processus, et enfin une clôture de la...

Message de convocation à la première réunion AO

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DétailsLa convocation a la première réunion permet de confirmer date et salle, contenu de la réunion, préparation éventuelle et de préciser comment comptabiliser la réunion dans ORI ou en terme de déplacement.A téléchargerModèle de message de convocation :...

Message de lancement de l’atelier AO

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DétailsLe message de lancement de l'atelier permet de confirmer la participation des acteurs, de leur diffuser la lettre de mission et de leur proposer des dates de réunions. Il est à formaliser par les animateurs en lien avec le sponsor de l'atelier.A...

Message de recensement des participants AO

AO, cadrer_ao

DétailsIl permet de délimiter et comprendre le processus sur lequel on va travailler via un cadrage du processus avec fournisseurs, intrants, processus avec macro-étapes, extrants et bénéficiairesA téléchargerModèle de message de recesensement des participants :...

SMART

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DétailsMéthode permettant de fixer des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels.A téléchargerMéthode SMART : iciMéthode

Fipeb

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DétailsIl permet de délimiter et comprendre le processus sur lequel on va travailler via un cadrage du processus avec fournisseurs, intrants, processus avec macro-étapes, extrants et bénéficiairesA téléchargerMéthode Fipeb : ici Outil excel : iciMéthode[pdf-embedder...

Charte projet

AO, cadrer_ao

DétailsLa charte projet est similaire à une lettre de mission mais évolutive au cours de l’atelier Elle va jusqu’au calendrier prévisionnel des différentes phases Elle évolue dans le temps, notamment les objectifs opérationnels qui peuvent être affinés en cours...

Lettre de mission AO

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DétailsLa lettre de mission permet de cadrer le thème de travail à optimiser en clarifiant le périmètre, caractériser la situation de départ et fixer les objectifs de progrès. Il précise les échéances et acteurs.A téléchargerModèle de la lettre de mission :...