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Atelier d’Optimisation classique – Améliorer

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Objectifs de l’étape

Définir et prioriser les solutions d’amélioration à mettre en œuvre

Acteurs

Participants de l’atelier

Modalités pratiques

Cette étape se réalise sur une journée en réunion physique en 8 temps :

  1. Valider les solutions proposées avec l’ensemble des participants
  2. Caractériser les solutions (7 types)
  3. Coter les solutions
  4. Prioriser les solutions
  5. Modéliser le process cible tenant compte des solution proposées et regarder la nouvelle valeur ajoutée (à faire modéliser par les participants)
  6. Comparer la valeur ajoutée avant/après (peut être fait hors réunion)
  7. Validation du plan d’action en CRD (à présenter par sponsor et animateurs)
  8. Désigner un responsable du suivi de la mise en œuvre des actions (incluant test éventuel) : animateur MR ? membre du groupe avec soutien MR ?
  9. Réaliser le plan d’action avec les solutions priorisées à tester

Concrètement ?

En réunion :

  • Projeter la grille et la compléter avec les participants (colonnes P à AA du tableau)
  • Compléter le plan d’action à tester (colonnes B à G du tableau)

Il est possible d’utiliser l’outil « Matrice Bénéfice/Effort » disponible dans la boîte à outils régionale pour prioriser les leviers à mettre en œuvre et s’assurer de la pertinence des solutions proposées (le tableau en sortie est une synthèse qui peut être présentée en CRD)

Post-réunion :

Animateurs : envoyer au sponsor (copie aux participants) la grille complétée et le plan d’action test à valider

Systématiser la tenue d’une réunion de clôture entre pilotes fonction concernées, pilote MR, sponsor et animateurs, avant présentation du plan d’actions en CRD. Au besoin, faire un compte-rendu listant les points de blocage.

Outils

  • Tableau « Analyse Valeur et Gaspi »

  • Modèle plan d’action test

  • Ppt synthétique 

Voir les outils

Durée

1 jour

Astuces

Avant la réunion, partagez-vous les rôles  et les tâches à effectuer durant l’atelier (1 anime et  1 formalise).

Pensez à compléter l’onglet « Réunions » en fin de pas à pas afin de comptabiliser le temps passé sur l’atelier

Prévoir article Iliad à l’issue de la validation CRD

Prévoir évaluation à chaud  (modèle en cours de formalisation)

Télécharger la page

Les outils de l’étape

Feedback

Débriefer l’atelier, la réunion, la séance qui vient de se dérouler afin de s’aligner, s’adapter pour la suite et d’ancrer les travaux En groupe15 mnFeuilles de papier, Post-its.ObjectifsCet outil est idéal pour faire un bilan complet, individuel et collectif, en...

Suivi des réunions AO

DétailsA chaque étape de l'atelier, il est nécessaire de comptabliser le temps passé que ce soit en atelier ou en intersession. Nous vous proposons un fichier de suivi.A téléchargerModèle excel de suivi des réunions : ici

Suivi de l’avancée des travaux AO

DétailsCe diaporama peut être ajusté pour présenter l'avancée des travaux tout au long de la démarche. Il sera utilisé dans son intégralité pour la présentation en CRD (ou au pilote de fonction dans le cadre d'un atelier flash)A téléchargerModèle de powerpoint de...

Fil conducteur réunion 3 AO

DétailsSelon l'avancée des réunions précédentes, la 3eme réunion de l'atelier peut se décliner ainsi (à adapter si atelier flash) : Présentation des travaux précédents, suite des travaux sur les actions d'amélioration, priorisation des solutions et formalisation au...

Matrice Bénéfice/Effort

Difficulté : ★★★☆☆

Objectiver les solutions/idées et retenir celles avec le meilleur rapport coût/bénéfice