Objectiver les solutions/idées et retenir celles avec le meilleur rapport coût/bénéfice
Seul / A deux / En groupe
30min
Ordinateur et outil sous excel
Objectifs
Pour prioriser les leviers à mettre en œuvre et s’assurer de la pertinence des solutions proposées
Consignes
1\ Outil à compléter (20 à 30 leviers maxi)
• Les bénéfices/gains à évaluer (coter de 1 à 3 en colonne F, à préciser en colonne J) : Prendre en compte par exemple : réduction des délais/meilleures efficience, économies réalisées (ressources financière/humaine), amélioration de la QVT, amélioration de l’image de l’organisme, impact en termes de satisfaction usager, réduction des stocks, réduction de l’impact écologique…
• Les coûts/efforts à évaluer (coter de 1 à 3 en colonne E, à préciser en colonne I) : incluent la notion de faisabilité de la solution en termes de : délais de réalisation, coûts de mise en œuvre (investissement financier et humain : ex : formation…), investissement SI…
2\ Génère automatiquement la matrice : exemple
3\ Permet de prioriser les actions à mener
Modèles / exemples
Outil Excel simplifié (issu de la démarche nationale atelier d’optimisation) :
Astuces
Un quick win (succès rapide) est une action facile à mettre en œuvre et un grand bénéfice.
Ce type d’action, représenté par la coche verte dans le schéma, est à mettre en œuvre en priorité