Marathon aux idées
En groupe
1 à 2 jours
Logistique importante et matériel en fonction
Objectifs
Mix de « hack » (origine dans le développement informatique) et « marathon ».
Un Hackathon est un évènement regroupant des personnes aux compétences variées autour d’un but commun pendant une courte période.
C’est donc une course aux idées
… en équipe pluridisciplinaires et multi univers (interne/externe à l’entreprise)
…en faisant appel à l’intelligence collective
…sous forme de challenge en un temps limité
→ Concevoir un projet en sortant du schéma d’innovation classique
→ Faire naître de bonnes idées d’organisation
→ Créer de nouveaux services
→ Générer de la créativité stimuler le R&D
→ Créer du lien entre des équipes ou personnes ne travaillant pas ensemble habituellement
Consignes
Prérequis : Faire une demande auprès du CRD → si validé, la fonction Innovation et Digital prendra en charge l’organisation du hackathon selon les modalités suivantes, en lien avec le porteur de projet
- Déterminer un objet clair : Proposer aux collaborateurs de trouver une idée qui les inspire, en rapport avec l’entreprise, ses projets, son environnement : créer une fonctionnalité ou un service aux clients, régler un problème agaçant et récurrent, ou juste améliorer le stationnement des vélos dans le parking… tout est envisageable
- Définir la population à convier et l’objectif en nombre de participants
- Identifier date et lieu (de préférence hors du quotidien)
- Lancer le plan de communication : Invitations, affichage, réseaux sociaux → doit donner envie, susciter la curiosité
- Appliquer une méthode d’animation adaptée : Objectif mettre en confiance et libérer la créativité, guider les participants. L’idéal est que l’équipe d’animation soit formée à la méthodologie et comporte également des experts métiers
- Prévoir le jury : la récompense est un élément important et moteur de l’hackathon. Il doit bien connaître le sujet abordé
- Créer les équipes participantes de manière équilibrée : La richesse vient du mélange des profils
- Préparer la logistique : Le jour J, matériel créatif, pratique, accès à l’information, aux ressources… et moments de détente pour reprendre des forces ! C’est un marathon…
- Le ou les jours J : Rester flexible et bienveillant
- Suivre les projets post hackathon : Mise en place du projet gagnant, information des participants des évolution, « plus » retenus dans les autres projets → COMMUNIQUER !
Astuces
