Organisez le travail de votre équipe et gagnez en efficacité
Consignes
Etape 1 : se connecter et créer un plan
- Nommer le plan
- Indiquer si vous voulez créer un nouveau groupe ou l’ajouter à un groupe existant
- Choisissez qui peut voir votre plan
- Sélectionner les options pour ajouter une description
Etape 2 : ajouter des tâches et leur affecter des dates
- Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
- Ajouter la date d’échéance
Etape 3 : trier les tâches au sein des compartiments
Etape 4 : ajouter des personnes et les affecter à des tâches
- Dans Outlook, recherchez le groupe portant le même nom que celui de votre plan
- Dans l’en-tête, sélectionnez le groupe portant le même nom que celui de votre plan
- Dans la liste des membres, cliquez sur définir le propriétaire de la personne que vous voulez définir comme propriétaire
- Vous pouvez également supprimer le statut de propriétaire, ajouter un membre et supprimer des membres
- Cliquez sur « OK »
- Lors de la création d’une nouvelle tâche vous pouvez l’affecter à un membre
Par exemple…
Astuces
Les options Grouper et Filtrer dans le Planificateur vous permettent d’obtenir des informations plus approfondies sur vos tâches par date d’échéance pour mieux comprendre les échéances imminentes. Vous pouvez également utiliser la fonction Grouper pour afficher les tâches dont l’exécution n’a pas encore démarrée. Cela vous permet de travailler par ordre de priorité.